Yapılan değişiklikle, tebliğ kapsamındaki şirketlerin pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda tutmaları zorunlu hale getirildi.
Tebliğe göre, söz konusu defterlerin elektronik ortamda tutulması; kayıtların zamanında, güvenli ve değişmez nitelikte muhafaza edilmesini esas alacak. Böylece genel kurul süreçleri ile pay sahipliği hareketlerinin izlenmesi ve delil değeri yüksek biçimde saklanması amaçlanıyor.
Noter Tasdik Süresi 6 Aya Çıkarıldı
Değişiklikler kapsamında, fiziki defter tutarken e-defter yükümlülüğü kapsamına giren şirketlerin, yükümlülüğün başladığı tarihten itibaren notere başvurarak fiziki defterlerin kapanış tasdikini yaptırma süresi 2 aydan 6 aya çıkarıldı.
Noter Gerçekleştirecek
Öte yandan, yönetim kurulu karar defterini elektronik ortamda tutmaya başlayan şirketler, bu defteri yeniden fiziki ortamda tutmak isterse, yönetim kurulu kararıyla başvuruda bulunacak. Söz konusu kararın Ticaret Bakanlığı’na sunulması halinde, ilgili defter sistem üzerinde kapatılacak ve fiziki defterin açılış onayı, Bakanlığın vereceği belge doğrultusunda noter tarafından gerçekleştirilecek. Böylece elektronik sistemden fizikî deftere dönüşte, kayıt bütünlüğünün korunması ve yetkili mercilerin gözetiminde geçişin sağlanması planlanıyor.
Düzenleme, pay defteri ve genel kurul süreçlerinde standartlaşmayı desteklerken, elektronik kayıtların hukuki geçerliliği ve denetlenebilirliğini güçlendiriyor. Şirketlerin, yürürlük tarihinden itibaren e-defter altyapılarını ve iç süreçlerini yeni kurallara uygun hale getirmesi gerekiyor.