Çalışma hayatında ofis ile uzaktan çalışma düzenini birlikte yürüten işyerlerini ilgilendiren değişiklik, Resmi Gazete’de yayımlandı. Uzaktan Çalışma Yönetmeliği’nin 9’uncu maddesinde yapılan düzenlemeyle, çalışmanın farklı ortamlarda gerçekleştirildiği durumlarda günlerin ve çalışma saatlerinin sözleşmeye yazılması hükme bağlandı.
Noyan Doğan’ın aktardığı bilgilere göre yeni düzenleme, 2021 yılında uygulamaya giren uzaktan çalışma kurallarını tamamlıyor. İşyerinde geçirilen sürelerle uzaktan yürütülen mesainin takvimi, işveren ve çalışanın anlaşması doğrultusunda belirlenecek. Böylece karma model kapsamında çalışma yerleri ile mesai zamanları sözleşmede tanımlanmış olacak.
Ofis ve Uzaktan Çalışma Takvimi Sözleşmede Belirlenecek
Karma çalışma uygulamasında haftanın hangi günlerinin işyerinde, hangilerinin uzaktan geçirileceği tarafların anlaşmasına bağlı olacak. Örneğin haftada altı gün çalışılan bir işyerinde, üç gün ofisten ve üç gün uzaktan çalışma düzeni kurulabilecek. Ancak bu dağılım bütün işyerleri için zorunlu bir takvim anlamına gelmiyor.
Çalışma günlerinin yanı sıra saatlerin de iş sözleşmesinde yer alması gerekecek. Uzaktan çalışma sürelerini sözleşmeyle belirleme yükümlülüğü, 2021’de yürürlüğe giren yönetmelikte de bulunuyordu. Son değişiklik, işyerinde ve uzaktan çalışmanın birlikte yürütüldüğü durumlara ilişkin esasları açıklaştırıyor.
Fazla çalışma ise işverenin yazılı talebi ve işçinin kabulüyle gerçekleştirilebilecek. Doğan, karma modeli uygulayan işyerlerinde mevcut sözleşmelerin yeni uygulamayla uyumlu hale getirilmesi gerektiğini belirtiyor. Sözleşme bulunmayan durumlarda sözleşme hazırlanması, yapılacak değişikliklerde ise çalışanın onayının alınması gerekiyor.
Kimler Yararlanabilecek, Başvuru Nasıl Yapılacak?
Düzenlemenin kapsamını, 4857 sayılı İş Kanunu’na tabi çalışanlar oluşturuyor. Özel sektördeki işçiler ile kamuda işçi statüsünde görev yapanlar karma çalışma modelinden yararlanabilecek. Kamu kurumlarında memur olarak çalışanlar ise bu kapsamda yer almıyor.
Mevcut iş ilişkisinin uzaktan çalışma sözleşmesine dönüştürülmesi için çalışanın talebini işverene yazılı olarak iletmesi gerekiyor. İşveren, başvuruyu değerlendirerek sonucu 30 gün içerisinde çalışana bildirecek. Talebin kabul edilmesi durumunda taraflar arasında uzaktan çalışma sözleşmesi yapılacak.
Bu nedenle çalışanın yazılı başvuruda bulunması, tek başına uzaktan çalışmaya geçildiği anlamına gelmeyecek. Süreç, işverenin değerlendirmesi ve talebin kabulünün ardından sözleşmenin hazırlanmasıyla ilerleyecek.